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            關于做好近期研究生疫情防控相關工作的通知
            來源: 日期:2020-02-01 22:47:42 訪問次數:

            各學院:

            根據學校目前防控疫情的相關要求和上級部門的最新通知,請各學院做好以下工作:

            1、各學院(含重點實驗室、研究院)必須準確掌握所有研究生人數及個人信息,總人數和個人信息以研究生綜合系統中提供的數據為準,不能有遺漏。如無法登陸系統請與賈老師聯系:18103515989。

            2、各學院需要求研究生輔導員和研究生導師必須與每位研究生取得聯系(包括留校研究生),如實了解學生目前的情況,保持暢通聯系。要求研究生務必嚴格執行學校下發的《關于2020年春季學期延遲開學的通知》要求,再次強調務必不要提前返校。各學院要密切關注湖北居住學生的情況(見附件5,此表僅作參考,如有學生不在此表中請及時報回我院),做好實時動態跟蹤。同時需填寫《輔導員和導師與研究生聯系結果統計表》,并于2月2日18:00前報回我院。

            3、在做好上述工作的情況下,為精簡學院上報環節,提高統計效率,研究生院為研究生提供了個人狀況和體溫日報信息平臺,從2月3日起,各學院不需再進行日報,研究生院每日10:00將學生填報的動態信息反饋各學院。為確保信息及時準確,需學院協助做好以下工作:

            1)督促在籍的每位研究生每日0點-24點登陸平臺填寫信息;

            2)務必將平臺二維碼發到每位研究生,并強調認真閱讀填寫說明并如實填報;

            3)在籍研究生如有異常(特別是發熱)必須第一時間與學生電話聯系,并填寫《輔導員和導師與重點關注研究生聯系情況登記表》;

            4)信息平臺僅是輔助手段,各學院如通過其他途徑獲悉研究生有異常情況,需第一時間向學校和研究生院匯報。

            4、省委派出督查組對我校防控工作擬進行督查,請各學院確保各類記錄精確、真實,并留存全部資料和留言圖片備查。同時填寫 1月29日-2月2日期間的《學院研究生疫情防控臺賬表》,并于2月3日12:00前及時報回我院。

            相關材料報送郵箱:tyutyjsgzb@163.com。

            特此通知。

             附件1:輔導員和導師與研究生聯系結果登記表.xlsx

             附件2:輔導員和導師與重點關注研究生聯系情況登記表.xlsx 

             附件3:學院研究生疫情防控臺賬表.xlsx

             附件4:個人狀況和體溫日報信息平臺二維碼.docx

               附件5:湖北居住研究生信息表


            研工部、研究生院     

            2020年2月1日      

            http://www.yqgptwgs.cn 太原理工大學研究生院 Email:tyutgs@tyut.edu.cn 建議使用IE8以上版本    xitong
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